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公司集策劃、設計、制作為一體的綜合性服務公司。具有多年的策劃經驗,擅長高端會議活動全程策劃服務。
完美的會議需要一個可執行力強的策劃方案,因而會議的前期策劃顯得尤為重要。如果把會議劃分為會前準備、會議進行以及后續總結三大步驟,那么在前期策劃的時候,就需要做一些假設和預想,盡可能讓會議辦得更順暢。
會議策劃是資源整合的過程,目的是為了控制會議活動舉辦中所出現的風險,使會議的舉辦達到最佳的效果。只要在前期把風險控制做到,那么會議活動舉辦也能夠大獲成功。
在會議活動的舉辦過程中,在不同的階段可能會出現不同的失誤,這主要體現在以下幾個方面:
1、會前準備。會議主題和日程不明確,沒有做好前期活動預熱宣傳,使參會人員無法獲得最新的會議資料,導致報名人數不足。
2、會議進行。會議收費現場擁擠混亂或無人參會的局面,簽到緩慢,浪費參會人員時間。有時候更為嚴重的是主辦方無法實時了解參會情況,導致不能對現場的安排作出適當的調整。電子簽到解決方案
3、后續總結。沒有系統的數據作為會議總結的依據,會議總結不夠到位,沒有發掘出有價值的信息。而且,會議結束后沒有及時有效的后續工作跟進、信息反饋和數據發掘,也會造成會議投入浪費。
柏森展示,提供專業會議展覽活動策劃方案。為您舉辦活動保駕護航。